Datenschutzerklärung

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich jene technischen und organisatorischen Mittel ein, die in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur in dem hier dargestellten Umfang. Sollten künftig weitere Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021.

Verein: M.F.G. – mit Freund*innen gemeinsam, Kinder- und Jugendverein Kilb

ZVR-Nummer: 027920310

Zustelladresse: Kohlenbergstraße 19, 3233 Kilb

E-Mail: kontakt@mitfreundengemeinsam.at

Unsere Website wird bei dem österreichischen Hosting-Provider World4You betrieben.

Zum Zweck der Bereitstellung und Auslieferung der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden vom Hosting-Provider im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 1 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wenn Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bearbeitet.

Verarbeitet werden können:

• Name
• E-Mail Adresse
• Inhalt der Anfrage

Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Zum Schutz vor Missbrauch werden unsere Formulare zusätzlich durch Google reCAPTCHA geschützt (siehe Punkt 5).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Kinder zu Veranstaltungen des Vereins online anzumelden.

Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für Organisation, Durchführung, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Vereinsarbeit erforderlich sind.

Typische Daten sind:

• Name des Kindes
• Geburtsdatum und Schulstufe des Kindes
• Name eines Erziehungsberechtigten
• Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer)
• veranstaltungsbezogene Angaben (z.B.: Kleidergröße für T-Shirts)

Die Daten werden zunächst auf einem Server des Hosting-Anbieters verarbeitet und anschließend in eine vereinsinterne Datenbank (z.B.: Tabellenformate) übernommen. Der Zugriff auf die Daten ist ausschließlich befugten Vereinsmitgliedern (Vorstand und Organisationsteam) vorbehalten.

Zum Schutz vor Missbrauch werden unsere Formulare zusätzlich durch Google reCAPTCHA geschützt (siehe Punkt 5).

Speicherdauer:
Die Daten werden langfristig und ohne feste Löschfrist gespeichert, da sie der internen Dokumentation der Vereinsarbeit, der Nachvollziehbarkeit vergangener Veranstaltungen sowie gegebenenfalls der Erfüllung organisatorischer oder förderrelevanter Anforderungen dienen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Zum Schutz unserer Online-Formulare vor Missbrauch und automatisierten Eingaben (Spam) verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA in der Version 3 des Unternehmens Google.

reCAPTCHA v3 arbeitet im Hintergrund und analysiert anhand verschiedener Merkmale, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Dies kann unsichtbar erfolgen, um Sie aber darauf aufmerksam zu machen, dass reCAPTCHA v3 aktiv ist, haben wir diesen Dienst bei jedem Online-Formular, das er schützen soll, sichtbar eingebunden. Eine aktive Nutzerinteraktion (z.B. das Lösen eines Rätsels) ist in der Regel nicht erforderlich.

Im Zuge der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Dauer des Besuchs
• Mausbewegungen und Scrollverhalten
• Tastatureingaben
• Browser- und Geräteinformation
• Referrer-URL

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der  Sicherheit unserer Website sowie zur  Vermeidung von Spam und missbräuchlicher Nutzung der Formulare. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google, insbesondere in die USA, kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website und dem Schutz vor Missbrauch)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms

Zur internen Organisation und Verwaltung speichert der Verein personenbezogene Daten in geschützten Cloud-Speicherdiensten, insbesondere  Dropbox und  Microsoft OneDrive. Dabei handelt es sich insbesondere um interne Organisationsunterlagen und Teilnehmerlisten (z.B. in Tabellenform), die im Zusammenhang mit der Vereinsarbeit und der Durchführung von Veranstaltungen stehen.

Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich berechtigten Vereinsmitgliedern (insbesondere Vorstand und Organisationsteam) vorbehalten.

Die genannten Cloud-Dienste werden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union kommen. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Im Zuge der Anmeldung zu Veranstaltungen und gegebenenfalls auch auf Nachfrage über das Kontaktformular können sich Erziehungsberechtigte freiwillig für den Newsletter des Vereins anmelden. Der Newsletter dient ausschließlich der Information über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und organisatorische Hinweise.

Verarbeitet wird:

• E-Mail Adresse

Die Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement besteht und bei Widerruf gelöscht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Unsere Website verfügt über einen passwortgeschützten internen Bereich, der ausschließlich für Mitglieder des Vorstands bzw. administrativ tätige Personen zugänglich ist. 

Die Verarbeitung der dabei anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu administrativen Zwecken der Vereinsführung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Navigation oder Login-Funktionen). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

Auf unserer Website befinden sich ausschließlich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken. Es werden keine Inhalte eingebettet und keine personenbezogenen Daten automatisch an soziale Netzwerke übertragen.

Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Österreichische Datenschutzbehörde:  www.dsb.gv.at

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen. 

Stand: Dezember 2025